Privacyverklaring

Hier staat wat CoreBot over jou en je server bewaart, waarom, en hoe je het laat wissen. Verantwoordelijke is de beheerder van deze site; contact: [email protected].

Wat we bewaren

• Als je inlogt met Discord: je Discord-ID, je weergavenaam, de code van je avatar en de lijst van servers waar je lid van bent (naam, icoon en of je er beheerder bent). We vragen geen e-mailadres en bewaren geen Discord-toegangssleutel in de database.
• Servers met de bot: naam, icoon, aantal leden, de kanalen (naam en ID) en de instellingen die een beheerder kiest: toon, botnaam, extra instructie, limieten, commando's, veelgestelde vragen en kanalen.
• Voorkeuren van leden (alleen als je ze zelf instelt): bijnaam, toon en of de bot onthoudt wat je zegt.
• Tellers: per server per dag hoeveel antwoorden, afgeremde berichten en fouten. Alleen aantallen, geen berichten.
• Logboek van wijzigingen: wie wanneer instellingen opsloeg, zonder de inhoud van je tekst. Bij het wissen van je gegevens wordt je koppeling met deze regels verbroken.

Wat de bot met berichten doet

• De bot leest alleen berichten in kanalen die een serverbeheerder heeft gekozen. In andere kanalen reageert hij niet.
• Een vraag in zo'n kanaal gaat samen met de instellingen van de server naar het AI-model dat op de eigen computer van de beheerder draait.
• Reserve: is dat eigen model niet bereikbaar (bijvoorbeeld als de computer opnieuw opstart), dan kan de bot de vraag laten beantwoorden door DeepSeek, een AI-dienst in de cloud (DeepSeek, China). Dat gebeurt alleen als de beheerder die reserve heeft aangezet, en alleen zolang het eigen model niet werkt. Er gaan dan mee: je vraag, de instellingen van de server, de laatste berichten uit het korte geheugen en je bijnaam als je die zelf hebt ingesteld. Geen Discord-ID's en geen gebruikersnamen. DeepSeek verwerkt die tekst volgens zijn eigen privacybeleid. Er gaat niets naar andere externe AI-aanbieders.
• Berichten worden niet in een database of bestand opgeslagen. De laatste berichten per lid en kanaal staan alleen in het werkgeheugen van de bot (standaard maximaal 6 en nooit meer dan 10) en verdwijnen bij een herstart of als je ze laat wissen. Heb je geheugen uitgezet, dan onthoudt de bot niets van jou.
• Als de AI niet bereikbaar is, kan de bot antwoorden uit de veelgestelde vragen van de server, vaste antwoorden op groeten geven, of een recent antwoord op dezelfde vraag hergebruiken. Dat laatste gebeurt alleen in het werkgeheugen van de bot, maximaal 24 uur en per server. Dat geheugen verdwijnt bij een herstart en wordt niet in een database bewaard.

Plugins (extra functies)

• Een serverbeheerder kan plugins aanzetten, zoals geplande berichten, een welkomstbericht, rollen via knoppen en events met aanmelden. De instellingen daarvan (teksten, tijden, kanalen) staan bij de serverinstellingen hierboven.
• Welkom en afscheid: als dit aan staat, ziet de bot wie de server binnenkomt of verlaat en plaatst hij een bericht met je naam of een ping. Daarvoor wordt niets bewaard.
• Rollen via knoppen: klik je op een knop, dan geeft of neemt de bot je die rol. Daarvoor wordt niets over jou bewaard. Om rollenpanelen op deze site te kunnen maken, geeft de bot de rollen van de server door (naam en kleur, geen leden).
• Event-aanmelding: als je je aanmeldt, bewaart de bot je Discord-ID en je keuze (ik kom / misschien / ik kan niet) op de computer van de beheerder, om de lijst te tonen en je vooraf te pingen. Eén dag na het event wist de bot deze aanmeldingen.
• Spellen en fiches: speel je een spel, dan bewaart de bot op de computer van de beheerder je Discord-ID met je aantal fiches en het tijdstip van je laatste dagbonus, voor de ranglijst van die server. Fiches zijn nepgeld: niet te koop, niets waard en niet in te wisselen. Een beheerder van de server kan alle fiches wissen.
• Meldingen: de bot kijkt bij Twitch, Kick, YouTube, Bluesky, Instagram, TikTok, Threads en de websites die een serverbeheerder opgeeft of er iets nieuws is (alleen openbare berichten van die accounts). Daarbij ziet die dienst het internetadres van de computer van de beheerder. Over leden wordt niets bewaard.
• Embeds via de site: een embed die een serverbeheerder op deze site maakt, bewaren we 30 dagen (inhoud, kanaal en wie hem plaatste), zodat je hem kunt bijwerken en de bot hem kan ophalen. Daarna wordt hij gewist.
• Geplande berichten, embeds en rollenpanelen bewaren geen gegevens over leden.

Jouw rechten

• Inzien en aanpassen: alles wat we van jou hebben zie je onder Voorkeuren en Servers.
• Wissen: onder Voorkeuren > Verwijder mijn gegevens wis je je account, je serverlijst en je voorkeuren. De bot krijgt de opdracht ook zijn geheugen over jou te wissen.
• Bezwaar of vraag: mail naar [email protected].

Bewaartermijn en beveiliging

• Servergegevens blijven bewaard zolang de bot in de server zit of de beheerder ze niet laat wissen. Dagtellers worden na 90 dagen verwijderd en het wijzigingslogboek na 180 dagen.
• Het paneel gebruikt een beveiligde verbinding en een sessiecookie die nodig is om in te loggen. We gebruiken geen advertentie- of volgcookies.

Deze tekst beschrijft de werking van CoreBot per versie 0.5.3. Hij is geen juridisch advies.